PV de l'Assemblée Générale
|
|
A.S.B.L. G.C.V. N° d’entreprise 891 941 130 Les Cerisiers, 107 B - 4800 VERVIERS |
La présente Assemblée générale a été convoquée et tenue dans le respect des dispositions de la Loi du 27 juin 1921 et du règlement d'ordre intérieur.
Sont présents à cette assemblée générale du 06.12.2010 :
|
1 |
LEJEUNE |
PATRICK |
ancien membre |
|
2 |
SCHMITZ |
DIDIER |
ancien membre |
|
3 |
DARIMONT |
FREDDY |
ancien membre |
|
4 |
PAQUAY |
BRUNO |
ancien membre |
|
5 |
DETHIER |
ALAIN |
ancien membre |
|
6 |
VERVLOESEM |
CARL |
ancien membre |
|
7 |
KEUNINCKX |
Didier |
ancien membre |
|
8 |
KNUBBEN |
Roland |
ancien membre |
|
9 |
CONRATH |
PHILIPPE |
ancien membre |
|
10 |
KNUBBEN |
ALAIN |
ancien membre |
|
11 |
VANDERHEYDEN |
PATRICE |
ancien membre |
|
12 |
FOHN |
GEORGES |
ancien membre |
|
13 |
GUILLEMIN |
BRYAN |
ancien membre |
|
14 |
LIBERT |
HENRY |
ancien membre |
|
15 |
GRIGNARD |
JEAN-JACQUES |
ancien membre |
|
16 |
SCHREURS |
FABRICE |
ancien membre |
|
17 |
BEBRONNE |
FRANCIS |
ancien membre |
|
18 |
CARNOL |
IVAN |
ancien membre |
|
19 |
DURIA |
René |
ancien membre |
|
20 |
VELUT |
André |
nouveau membre 2010 |
Le président ouvre la séance à 20h15.
Point 1 de l'ordre du jour : Synthèse de la saison 2010
Cette saison a été marquée par de nombreux événements auxquels ont participé tout ou partie des membres de l'A.S.B.L. :
- Les sorties dominicales, avec respect +- généralisé de la règle des 2/3, à la satisfaction de tous.
- La participation au défi Televie en avril, avec la randonnée "A l'assaut des citadelles", d'Aywaille à Namur.
- La présence un peu plus massive de GCVistes aux sorties organisées par des clubs amis (la Ph. Gilbert, la Transfrontalienne, les Km de la solidarité, …) afin de renforcer notre notoriété, dans le cadre notamment de l’organisation de notre propre randonnée, la Ch. Brandt.
- Le point d’orgue de la saison, la Marmotte, avec une excellente ambiance dans le gîte (expérience à réitérer).
- L’édition 2010 du challenge a à nouveau âprement été disputée et nos représentants ont bien tiré leur épingle du jeu, notamment avec des victoires pour P. Lejeune et A. Velut.
- La réussite du BBQ de Bérinzenne, le 22.08.2010.
- Le beau succès de notre randonnée, la Ch. Brandt, qui a pratiquement atteint le cap de 300 participants et devrait encore grandir à l’avenir.
- Enfin, la saison 2010 s'est clôturée par un souper fin novembre, où la bonne ambiance et la qualité du repas et des convives étaient de mise.
Point 2 de l'ordre du jour
- Conseil d'administration:
- Démissions: prise d'acte
- Élection de nouveaux administrateurs
Le Conseil d'administration prend acte de la démission de trois de ses membres (MM. F. Schoonbroodt, E. Weusten et G. Peutat), lesquelles ont été effectuées dans le respect des obligations légales, à savoir l'envoi par les intéressés d'un courrier recommandé et l'envoi par le secrétariat d'un accusé de réception écrit.
A la suite de l'appel aux candidatures, le comité a reçu trois candidatures écrites, celles de MM. B. Guillemin, D. Keuninckx et R. Duria.
L'assemblée générale accepte ces trois candidatures et nomme ces trois candidats au poste d’administrateur.
Le Conseil d'administration est donc remanié comme suit : sont nommés :
-) vice-président : M. JJ Grignard en remplacement de M. F. Schoonbroodt
-) trésorier adjoint : M. B. Guillemin en remplacement de M. G. Peutat
-) administrateur – capitaine de route : M. R. Duria en remplacement de M. E. Weusten
-) administrateur – chargé des questions de matériel : M. D. Keuninckx
Les autres administrateurs sont réélus à leur poste.
Ces modifications devront être publiées au M.B., dans le respect des conditions légales.
Point 3 de l'ordre du jour : Rapport financier
Le trésorier Henry Libert présente le rapport financier de l'A.S.B.L., lequel se conclut sur un excédent au compte bancaire de 2.593,48 € au 06.12.2010.
Après avoir répondu à quelques questions, les membres de l'assemblée générale approuvent les comptes de l'année 2010.
Point 4 de l'ordre du jour : Règles d'affiliation et philosophie du club pour la saison 2011.
Le président rappelle que seront considérées comme membres du club, les personnes en règle d'affiliation pour la saison en cours. Le secrétariat du club se tient à disposition pour compléter les attestations mutuelles afin de retoucher une partie de la cotisation.
Sur proposition du Conseil d'administration, l'assemblée générale accepte l’adaptation des cotisations annuelles comme suit :
-) 40 € pour les membres cyclos (inchangé)
-) 75 € pour les licenciés ECW (au lieu de 60,00 €).
L’affiliation au club sera dès lors soumise à trois conditions :
-) le versement du montant de la cotisation ad hoc ;
-) la rédaction complète et précise des documents d’affiliation à la FCWB ;
-) la signature pour acceptation de la décharge de responsabilité, jointe aux documents d’affiliation.
Si l’une des ces 3 conditions n’est pas remplie, l’affiliation du membre sera refusée.
Toujours soucieux d’améliorer la sécurité, le Conseil d'administration réinstaurera le système de la voiture suiveuse en 2011.
Les clubs qui nous accompagnent fréquemment seront sollicités afin de nous verser une somme (50 €/saison) leur permettant d'être dépannés par notre voiture. Nous limiterons nos dépannages aux membres des clubs en ordre de cette cotisation.
Programme 2011.
Les rendez-vous où le GCV voudrait se retrouver en masse sont les suivants :
- Le 1er mai 2010 : randonnée Télévie : le projet actuel prévoit une boucle Namur-Namur. Des précisions devraient suivre sous peu de la part de l’organisateur.
- Week-end Abbayes trappistes du 03 au 05 juin 2011 ; départ d'Ensival et passage par diverses abbayes. Nuitée en compagnie éventuellement des conjoints et enfants et retour le dimanche vers Ensival (deux étapes de +- 150 km). Cette sortie sera uniquement réservée aux membres du club.
- Mi-juin 2011 : participation à la petite ou à la grande Transfrontalienne, organisée par le club de Manaihant au profit du Televie.
- Dimanche 26/06/2011 : Cyclosportive la Grand Bo avec séjour en gîte pour les membres du GCV. Nous logerions tous au même endroit en toute convivialité. Les modalités précises suivront sous peu.
- Dimanche 21/08/2010: BBQ familial pour tous les membres du club à Bérinzenne. Les modalités précises suivront sous peu.
- Dimanche 18/09/2011 : La Christophe Brandt (on roule ou on aide le club dans l'organisation). On a vraiment besoin de tout le monde. Randonnée cyclotouriste et cyclosportive. Organisation avec la ville de Verviers, en collaboration avec le VCA et le VCC.
- Mi-octobre 2011 : les « Km de la Solidarité » organisés par le VCA au profit de l’APEM.
- Le souper de fin de saison.
- La participation au challenge VCC-Henket-GCV pour les membres intéressés.
Point 6 de l'ordre du jour : Divers
Aucun point n'étant soulevé par les membres, le président et le secrétaire clôturent cette assemblée générale en remerciant les membres pour leur présence et en leur proposant de venir prendre le verre de l'amitié / de la nouvelle année.
Pour le Conseil d'administration
Le président Le secrétaire
P. Lejeune A. Knubben
A.S.B.L. G.C.V.
N° d'entreprise 891 941 130
Les Cerisiers, 107
B - 4800 VERVIERS
Personnes présentes
Sont présentes à cette assemblée générale du 27.01.2009:
|
|
|
|
|
|
1 |
LEJEUNE |
PATRICK |
ancien membre |
|
2 |
SCHMITZ |
DIDIER |
ancien membre |
|
3 |
CORDONNIER |
ROLAND |
ancien membre |
|
4 |
DARIMONT |
FREDDY |
ancien membre |
|
5 |
PAQUAY |
BRUNO |
ancien membre |
|
6 |
HEUSE |
PIERRE-YVES |
ancien membre |
|
7 |
HANQUET |
JEAN-PIERRE |
ancien membre |
|
8 |
DETHIER |
ALAIN |
ancien membre |
|
9 |
EVRARD |
RENE |
ancien membre |
|
10 |
CHRISTIAEN |
DIDIER |
ancien membre |
|
11 |
VERVLOESEM |
CARL |
ancien membre |
|
12 |
SCHOONBROODT |
FREDDY |
ancien membre |
|
13 |
REUL |
HENRI |
ancien membre |
|
14 |
CONRATH |
PHILIPPE |
ancien membre |
|
15 |
KNUBBEN |
ALAIN |
ancien membre |
|
16 |
HERBET |
ERIC |
ancien membre |
|
17 |
WEUSTEN |
ELI |
ancien membre |
|
18 |
VANDERHEYDEN |
PATRICE |
ancien membre |
|
19 |
FOHN |
GEORGES |
ancien membre |
|
20 |
PEUTAT |
GERARD |
ancien membre |
|
21 |
France |
JEAN-MARIE |
ancien membre |
|
22 |
GUILLEMIN |
BRYAN |
ancien membre |
|
23 |
LIBERT |
HENRY |
ancien membre |
|
24 |
COLLARD |
SERGE |
ancien membre |
|
25 |
GRIGNARD |
JEAN-JACQUES |
ancien membre |
|
26 |
CLESSE |
RUDY |
ancien membre |
|
27 |
RAHIER |
DOMINIQUE |
membre 2008 |
|
28 |
ROCCHI |
SERGE |
membre 2008 |
|
29 |
SCHREURS |
FABRICE |
membre 2008 |
|
30 |
SCHOONBROODT |
JEAN-PIERRE |
nouveau membre |
|
31 |
BARBETTE |
FABRICE |
nouveau membre |
|
32 |
LIBIN |
MICHEL |
nouveau membre |
|
33 |
BEBRONNE |
FRANCIS |
nouveau membre |
|
34 |
FRIEDRICH |
PIERRE |
membre 2008 |
|
35 |
JAMINET |
THIERRY |
nouveau membre |
|
36 |
DUMOULIN |
ROLAND |
nouveau membre |
|
37 |
HUYGENS |
LAURENT |
membre 2008 |
|
38 |
CARNOL |
IVAN |
membre 2008 |
Le président ouvre la séance à 20h15.
Point 1 de l'ordre du jour : Synthèse de la saison 2008
Cette saison a été marquée par plusieurs événements auxquels ont participé tout ou partie des membres de l'A.S.B.L.
Citons, pêle-mêle, la participation au défi Televie en avril, qui, malgré le succès sportif (179 km à plus de 32 km/h de moyenne dans des conditions climatiques détestables) n'a pas attiré la reconnaissance médiatique qu'elle aurait assurément mérité.
Ensuite, dans le cadre du challenge GCV-Central, notre club a massivement pris part à plusieurs cyclosportives, locales et internationales, dont la Classic des Ardennes, la Charly Gaul, les 3 ballons d'Alsace, lors desquelles nos représentants ont fait bonne, voire très bonne figure.
Le challenge de cette année fut à nouveau âprement disputé et nos représentants ont bien tiré leur épingle du jeu, notamment dans la catégorie B avec G. Fohn et C. Vervloesem.
Malgré quelques problèmes de jeunesse en termes d'organisation, auxquels il sera remédié pour la prochaine édition (fléchage, signaleurs à certains endroits, tracé, différentiation entre compétiteurs et cyclos, notamment en termes de PAF), la Ch. Brandt 2008 a remporté un beau succès de participation.
Au cours de l'année 2008, nous avons également accueilli de nouveaux membres, dont notamment les suivants :
|
MATUS |
Renaud |
|
GRIGNARD |
Jean-Jacques |
|
CLESSE |
Rudy |
|
DELVOYE |
Raoul |
|
RAHIER |
Dominique |
|
ROCCHI |
Serge |
|
SCHREURS |
Fabrice |
|
BEKAERT |
Frédéric |
|
DETALLE |
Alain |
|
HUYGENS |
Laurent |
|
CARNOL |
Ivan |
Fidèle à nos bonnes traditions, la saison 2008 s'est clôturée par un souper fin novembre, où la bonne ambiance était de mise.
Place donc maintenant à la saison 2009, avec de nouveaux et superbes maillots !!!
Point 2 de l'ordre du jour
- - Conseil d'administration:
- o Démissions: prise d'acte
- o Appel aux candidatures pour compléter le Conseil d'administration
Le Conseil d'administration prend de la démission de deux de ses membres, lesquelles ont été effectuées dans le respect des obligations légales, à savoir l'envoi par les intéressés d'un courrier recommandé et l'envoi par le secrétariat d'un accusé de réception écrit.
A la suite de l'appel aux candidatures, le comité a reçu deux candidatures écrites, celles de MM. B. Paquay et J-J. Grignard.
L'assemblée générale accepte ces deux candidatures.
Point 3 de l'ordre du jour : Toilettage de la liste des membres effectifs et des administrateurs pour parution au Moniteur belge.
Outre deux membres démissionnaires et les deux nouveaux administrateurs, sont à l'heure actuelle réputés démissionnaires :
|
1 |
LE BOHEC |
RONAN |
|
2 |
ENGEL |
CEDRIC |
|
3 |
GRIGNARD |
BAUDOUIN |
|
4 |
SOLHEID |
MICHEL |
|
5 |
ROX |
CHRISTIAN |
|
6 |
MOREAU |
AMAURY |
|
7 |
CNOP |
MARTINE |
|
8 |
PHILIPPE |
NATHALIE |
|
9 |
PETERS |
FREDERIC |
|
10 |
LEMPERE |
LUCIEN |
|
11 |
MAQUINAY |
MARC |
Nouveaux membres dans le courant de 2008 - acceptés par le Conseil d'administration
|
1 |
SCHOONBROODT |
JEAN-PIERRE |
|
2 |
BARBETTE |
FABRICE |
|
3 |
MICHEL |
JEAN-LUC |
|
4 |
COULON |
JACQUES |
|
5 |
LIBIN |
MICHEL |
|
6 |
BEBRONNE |
FRANCIS |
|
7 |
BEBRONNE |
(fils) |
|
8 |
LIVET |
MICHEL |
|
9 |
THOMSON |
FREDERIC |
|
10 |
FRIEDRICH |
PIERRE |
|
11 |
JAMINET |
THIERRY |
|
12 |
DUMOULIN |
ROLAND |
Ces modifications devront être publiées au M.B., dans le respect des conditions légales. Dans le même temps, le changement d'adresse du secrétaire (Alain Knubben) sera porté à la connaissance des autorités.
Point 4 de l'ordre du jour : Rapport financier
Le trésorier Henry Libert présente le rapport financier de l'A.S.B.L., lequel se conclut sur un excédent au compte bancaire de 1.508,99 € au 31.12.2008
Après avoir répondu à quelques questions, les membres de l'assemblée générale approuvent les comptes de l'année 2008.
Point 5 de l'ordre du jour : Règles d'affiliation et philosophie du club pour la saison 2009.
Le président rappelle que seront considérés comme membres du club, les personnes en règle d'affiliation pour la saison en cours (40 € pour les cyclos et 60 € pour les licenciés ECW). Le secrétariat du club se tient à disposition pour compléter les attestations mutuelles afin de retoucher une partie de la cotisation.
Pour rappel, les équipements ne seront délivrés qu'aux personnes en règle d'affiliation.
Le GCV voudrait pour 2009 retrouver un esprit solidaire, c'est pourquoi hormis les cyclistes licenciés, la saison sera beaucoup moins axée sur la compétition. Bien sûr, libre à chacun de participer à toute sorte d'épreuve mais quelques rendez-vous ont été fixés en 2009 pour que le club puisse se retrouver ensemble et créer des liens un peu plus forts entre les membres du même club.
Les sorties club seront divisées en 2 groupes : le groupe des forts avec application de la règle des 2/3 et le groupe des moins forts qui parcouront un tracé tout à fait différent. Toutes les cartes sont en vos mains pour la réussite de cette formule, il faut juste compter sur la régularité des cyclistes pour que la formule fonctionne toutes les semaines. A noter que certaines fois (jours fériés), il n'y aura qu'un groupe et qu'il sera impératif d'adapter l'allure au niveau des plus faibles.
La voiture suiveuse sera toujours présente en 2009 et nous ferons bientôt la liste pour les tours de rôle. La voiture suivra le groupe 1 et 2 en fonction de la personne au volant (à savoir, si cette dernière roule régulièrement dans le groupe 1, la voiture suivra le groupe 1 au cours de cette sortie). Il est donc demandé à tous les membres du GCV de prendre leur tour de rôle.
Les clubs qui nous accompagnent fréquemment ont été sollicités afin de nous verser une somme (50 €/saison) leur permettant d'être dépannés par notre voiture. Nous limiterons nos dépannages aux membres des clubs en ordre de cette cotisation.
Programme 2009.
Les rendez-vous où le GCV voudrait se retrouver en masse et entre eux sont les suivants :
- - Du 09 au 16 mai 2009: comme chaque année à pareille époque, organisation sous l'égide de P-Y Heuse du séjour cyclo à Roquebrune (FR). Ce stage est ouvert à tous (membres comme non membres); il en coûtera +- 320,00 € pour la semaine en pension complète. Un acompte de 150,00 est à verser sur le compte 634-3416401-36. Pour tout renseignement, veuillez vous adresser à Pierre-Yves et aux nombreux - et heureux - participants des années précédentes.
- - Week-end à la Mer les 06 et 07 juin 2009 au départ d'Ensival jusqu'à Oostduinkerke. Nuit à Oostduinkerke au domaine «Mont des Dunes» avec éventuellement les conjoints et enfants, ensuite journée détente à la Mer le 07/06/2009. (Barbecue, cuistax, plage, ...). Cette sortie sera uniquement réservée aux membres du club.
- - Dimanche 21/06/2009: Cyclosportive à Morzine (Haute-Savoie) avec séjour en Mobil-Home pour les membres du GCV. Nous logerions tous au même endroit en toute convivialité. Choix de 2 distances pour la cyclosportive (140 Km ou moins de 100 Km). Départ le vendredi 19 juin 2009.
- - Dimanche 23/08/2009: Journée détente (on ne roule pas ce jour-là!!!) à Membach avec balade en famille et barbecue organisé pour tous les membre du club.
- - Dimanche 13/09/2009: La Christophe Brandt (on roule ou on aide le club dans l'organisation). On a vraiment besoin de tout le monde. Randonnée cyclotouriste au programme cette année en plus de la cyclosportive. Organisation avec la ville de Verviers et la participation du VCA.
- - Le souper de fin de saison (normalement le 20 novembre 2009); nous en profiterons pour vous remettre les documents d'affiliation et d'assurance pour la saison 2010 afin de ne pas interrompre la couverture d'assurance prévue dans l'affiliation à la FCWB.
Point 6 de l'ordre du jour : Divers
Aucun point n'étant soulevé par les membres, le président et le secrétaire clôturent cette assemblée générale en remerciant les membres pour leur présence massive et en leur proposant de venir prendre le verre de l'amitié / de la nouvelle année.
Pour le Conseil d'administration
Le président Le secrétaire
P. Lejeune A. Knubben
Previous page: Membres
Page suivante : Règlement interne